Datenschutzinformation und Einwilligungserklärung
in die Datenverarbeitung in der Praxis für Hypnose
In unserer Praxis werden während Ihrer Behandlung personenbezogene vertrauliche Daten erhoben. Immer schon unterliegen alle Therapeuten und Mitarbeiter in unserer Praxis einer strengen Schweigepflicht. Nach dem jetzt in Kraft getretenen neuen Datenschutzrecht (EU-Datenschutz-Grundverordnung und Bundesdatenschutzgesetz) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unsere Praxis Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie beim Datenschutz haben. Ferner ist Ihre ausdrückliche Einwilligung in die Datenerhebung erforderlich.
1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Nils Bargsten
Praxisname: Praxis für Hypnose Neu-Eichenberg
Adresse: Kammweg 12, 37249 Neu-Eichenberg
Telefon: 0151/61 52 03 89
In unserem Bundesland ist in allen Datenschutzangelegenheiten Ansprechpartner:
Prof. Dr. Michael Ronellenfitsch
Anschrift: Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Tel: 0611/14 0 80, Telefax: 0611/14 08-900, E-Mail: [email protected]
www.datenschutz.hessen.de
2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und Ihrem Heilpraktiker für Psychotherapie und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.
Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten. Dazu zählen Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die wir oder andere Heilpraktiker erheben. Zu diesen Zwecken können uns auch andere Heilpraktiker, Ärzte oder Psychologische Psychotherapeuten, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen (z. B. in Therapeutenbriefen), wenn Sie sie von ihrer Schweigepflicht entbunden haben.
Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen.
Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen unregelmäßig Informationen zu Angeboten, Veranstaltungen oder Neuigkeiten der Praxis per E-Mail zuzusenden. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. A DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Sofern Sie eine E-Mail-Adresse angeben, kann diese zur organisatorischen Kommunikation, Terminabstimmung sowie zur Übersendung von Rechnungen und sonstigen behandlungsbezogenen Unterlagen verwendet werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. B DSGVO (Vertragserfüllung). Rechnungen oder sensible Unterlagen werden, soweit möglich, passwortgeschützt versendet.
3. WEITERGABE IHRER DATEN AN DRITTE
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte (z. B. Ärzte, Psychologen), wenn Sie eingewilligt haben.
4. SPEICHERUNG IHRER DATEN
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Durchführung der Behandlung erforderlich ist. Nach rechtlichen Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, diese Daten mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren.
5. IHRE RECHTE
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.
Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift des für unsere Praxis zuständigen Datenschutzbeauftragen/Aufsichtsbehörde können Sie oben Nr. 1. entnehmen.
6. RECHTLICHE GRUNDLAGEN
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DS-GVO in Verbindung mit § 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden.
7. WEITERES
Sofern eine Kontaktaufnahme über WhatsApp erfolgt, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage einer zuvor erteilten freiwilligen Einwilligung.